基本信息
- 项目名称：
- 办公辅助管理系统
- 来源：
- 第十二届“挑战杯”省赛作品
- 小类：
- 信息技术
- 大类：
- 科技发明制作A类
- 简介：
- 办公辅助管理系统主要通过电子时钟、电子日历、通讯录、日程管理为主要模块。根据各项具体工作的日程安排，工作计划管理，达到高效的办公目的，系统具有多用户的使用与访问权限，不同用户采用不同的安全机制管理，保证了系统的安全性和实用性。
- 详细介绍：
- 办公辅助管理系统是一个提高办公效能的辅助系统——办公自动化系统ODAS(OfficializeD Automated System)，主要建造一个实际的ODAS的组织结构、方法、工具和具体措施。通过对办公日程的安排和日常资料的管理，达到办公自动化的高效率、高质量的要求。系统采用J2EE为开发工具，PostgreSQL 8.4为后台数据库，服务器采用Tomcat6.0配置。
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作品专业信息
设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标
- OA是一门综合性的技术，其目的在于：以先进的计算机和通信技术为基础的、高效的人机信息处理系统。它使办公人员能充分利用各种形式的信息资源，全面提高管理、决策和事务处理的效率。OA应该有下列特点：①它是以管理科学为指导，受到计算机技术和通信技术支持的一门综合性科学技术，②它是一个由人、设备和信息组成的高效的人机信息处理系统，③它具有对不同形式的信息(包括文字、数据、语音和图像）进行一体化处理的能力。
科学性、先进性
- 相应的有行业办公辅助系统，操作系统在Vista以上的版本自带的辅助小工具，还有日程管理应用程序，本系统通过集成并进行了一系列的创新，完成了一套完整的辅助系统，并在工作管理上采用软件工程中甘特图的方法进行工作计划管理。
获奖情况及鉴定结果
- 2010年4月陇东学院团委、教务处、科技处组织评审、演示，被评为陇东学院第十届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛科技制作发明类一等奖。
作品所处阶段
- 可推广阶段
技术转让方式
- 授权使用
作品可展示的形式
- 图纸、图片、现场演示
使用说明,技术特点和优势,适应范围,推广前景的技术性说明,市场分析,经济效益预测
- 系统采用J2EE为开发工具，PostgreSQL 8.4为后台数据库，服务器采用Tomcat6.0配置。系统使用前需要安装相应的软件，该办公辅助系统适用于Linux、UNIX、Windows Server等多种服务器平台，配置好必要的工具之后需要将t12.war文件放入..\apache-tomcat-6.0.26\webapps文件夹下。 办公辅助管理系统适用于普通日常办公辅助工作，也适合各部门工作计划、项目安排、工程进度设计等。
同类课题研究水平概述
- 办公自动化(Office Automation 简称OA)，70年代中期从发达国家发展起来的一门综合性技术。它是计算机、通信与自动化技术相结合的产物，也是当代适用面最广的一类应用。 办公自动化的用户是办公人员，又可细分为秘书、事务员、专家和经理等四类。相对应的是，OA系统也可分为事务型、管理型和决策型等三个层次。①事务型OA系统，又称电子数据处理(EDP)系统或业务信息系统(Operational Information System）。主要供秘书和业务人员处理日常的办公事务，其目的是减轻业务人员单调、重复的事务性劳动，提高办公的效率和准确性。用于事务型办公系统的常用软件除去通用的文字处理、电子报表以外，还可包括专用的事务处理软件和小型的"基础数据库"等。近几年广泛流行的“套装软件”（Group Software）, 如MS Office、Loutes-Notes等，都是常用的事务应用软件。②管理型OA系统，又称管理信息系统（Management Information System 简称MIS）。它是一个以计算机为基础，对企、事业单位或政府机关实行全面管理的信息处理系统。70年代中期，出现了把OA系统划分为三个层次的设想，并指出：MIS要在完成事务型办公系统全部功能的基础上着重支持本单位(系统)的信息管理工作。因此，MIS的应用软件除了事务型OA系统所需的通用和专用软件外，还应包括支持各项专业管理的专用应用软件，例如计划管理系统、财务管理系统、人事管理系统、统计管理系统，等等。 MIS系统通常运行于由多台计算机组成的局域网环境。在事务型OA系统已有的"基础数据库"之外，还可另建计划、财务、人事等专用数据库和某些综合的数据库。③决策型OA系统是在上述事务处理和信息管理的基础上，增加决策辅助功能而构成。在办公活动中，管理和决策都是领导人员的基本职能，决策支持系统(Decision Supporting System 简称DSS)的功能，就是通过对大量历史的和当前的数据分析，使 DSS系统不但拥有所需的数据库，还可设置模型库与方法库，向领导者提供支持他们作出决策的各种模型（如预测模型、评估模型、、仿真模型等），以及能够帮助开发上述模型的方法。某些高级 DSS系统还可以设置知识库或提供针对某类决策辅助系统(经济计划决策、经济预测决策)的专家系统等。
