基本信息
- 项目名称：
- 文档迅捷管理助手
- 来源：
- 第十二届“挑战杯”省赛作品
- 小类：
- 信息技术
- 大类：
- 科技发明制作B类
- 简介：
- 该作品是一款协助用户实现文档快速分类管理的软件，操作简洁，占用系统资源少，能够节省资料查找与存档的时间，提高工作效率。包括资料的迅捷拖放导入与导出、迅捷查找与创建、实时保存、记忆上次工作位置；管理的文档类型范围广，包括了*.doc、*.docx、*.ppt、*.pptx、*.xls、*.xlsx、*.txt、*.pdf；加快了文档管理的处理速度；还提供了整点报时、自定义铃声、开机启动等
- 详细介绍：
- 本软件是在Microsoft visual c++6.0开发平台设计而成， 其主要功能的详细设计如下所示： 资料的导入：能建立分门别类的项目管理目录，实现本地磁盘文档资料的导入，文件夹拖曳到主窗口能自动搜索全部能导入的所有文档，并自动建立与该文件夹的相同的目录名字，如果已存在该目录，则将文档导入到已存在目录下。对于非文档资料拖曳导入无效。 文档的管理：分为目录管理和项目管理。目录管理即管理分门别类的目录，能在组合框中查找目录、重命名目录、按del键删除目录、双击一个目录可切换当前应用目录等；项目管理即管理当前目录下的所有文档，能实现文档的新建、文档的查找（不区分大小写）、文档的重命名、文档的删除（del键）、双击文档名能在主窗口显示该文档的内容并进行编辑、对于切换文档、切换目录、关闭窗口、退出程序都可以对当前正在编辑的文档进行保存。 菜单设计：采用弹出式菜单，定位当前鼠标指针所在的控件区域，点击右键则创建相对应的菜单，例如项目管理区显示的菜单目录（命名项目、导入项目、删除项目） 任务栏信息：实时显示当前目录名、该目录下的项目个数、当前编辑项目的字数统计、文档保存进度。 防误删办法：删除项目或目录将被保存在recycle回收站，不会因为误删而丢失资料。 快捷键设置：全局快捷键Alt+Q能在任何时候调出或最小化软件界面，其他快捷键在软件的快捷键大全菜单中有说明。 软件界面美化：使用了自定义皮肤，不会随着运行环境的变化而变化外观 附加功能：提供整点报时，并自定义铃音，快捷键Home关闭、End设置
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作品专业信息
设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标
- 设计目的： 帮助电脑用户统一迅捷管理本地文档资料 基本思路： 每个电脑用户都会有许多重要的文档资料需要存档供以后查询利用，文档资料过多势必造成杂乱无章局面，降低工作效率，而“文档迅捷管理助手“正是为解决这一问题而设计，它能帮助用户实现统一化的文档分类管理，新文档的迅捷创建与导入，目标文档的迅捷查找、编辑和查看，文档删除回收处理，以方便用户误删而找回；界面美观而操作简洁，适用于大众电脑用户的使用。 创新点： ①迅捷导入：以richedit控件做内容显示主窗口，接受文件夹和单个文本文档的拖曳导入，层层递进自动搜索所有文档； ②迅捷查找与创建查找和重命名项目共用一个编辑框，快捷而方便。 ③实时保存：对于正在编辑的资料能够实时保存。 技术关键： ① 拓展richedit控件的功能，能够实现文件的拖曳导入，接受文件夹和单个文本文档的拖曳导入，层层递进自动搜索所有文档，操作迅捷而方便 ② 拓展listbox控件的功能，增加了水平滚动条，以方便查看较长的文件名，选中的项向前缩进并突出显示，优化控件，与软件达成和谐统一 主要技术指标：软件的时间复杂度和空间复杂度都很小，占用系统资源少，，基本对系统运行速度没有影响。利用软件工程的功能点技术得出软件的规模为54。
科学性、先进性
- 作品先进性：与本软件同类的软件有著名的易度文档管理系统，和超级文档管理软件。它们虽然功能丰富，但是操作繁杂，对于日常办公文档资料的管理实用性并不强。适用范围有限。详情请见参考资料。而本作品“文档迅捷管理助手”不但功能齐全，而且操作迅捷而方便，对于稍微懂电脑的用户都能使用，界面美观，适用大众个人文本资料的办公管理. 参考文献： 易度文档管理系统： 超级文档管理系统：
获奖情况及鉴定结果
- 作品在湖南工学院首届“挑战杯”中举行了评审、鉴定、评比并获奖
作品所处阶段
- 中试阶段
技术转让方式
- 签订技术转让合同书
作品可展示的形式
- 实物、产品、现场演示
使用说明,技术特点和优势,适应范围,推广前景的技术性说明,市场分析,经济效益预测
- 该作品的技术特点 ：操作迅捷，占用系统资源少，文档管理方便。 市场分析：电脑用户都会有许多重要的文档资料需要存档供以后查询利用，文档资料过多势必造成杂乱无章局面，降低工作效率，而“文档迅捷管理助手“正是为解决这一问题而设计，适用于大众电脑用户的使用。能够节省资料查找存档的时间，提供工作效率。
同类课题研究水平概述
- 易度文档管理系统，为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 ________________________________________ 一：文件夹 管理文档的基本单位，文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构 二：批量上传 系统提供了简易高效的批量上传功能 三：文件 控制文件的各种权限、进行外部编辑等；2). 保密文件，未授权用户无法进行查看；3). 文件版本上传和附件上传；4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能；5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作） 四：外部编辑 提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器 五：在线查看 系统除支持文档全屏预览外，也支持图纸在线预览，支持音频、视频的在线播放；音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式，采用flash播放 六：高级搜索 1.高级搜索，可根据标题、标签、时间、类型等进行高级搜索；2可从搜索的类型中选择文件类型，对文件进行高级搜索 七：权限管理 提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制 八：审核发布 文档状态。支持文档审核的一般流程：提交审核—>审核通过—>正式发布，中间可安排众多的审核过程，采用消息通知流程变更。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。 九：集成和扩展—web文件夹访问 提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等，并可与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。 十：批量管理 1).批量改变文档的保密状态和发布状态，设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签；3).批量删除标签；4). 重命名；5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并 十一：操作历史 每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
