基本信息
- 项目名称：
- 档案管理系统
- 来源：
- 第十一届“挑战杯”国赛作品
- 小类：
- 信息技术
- 大类：
- 科技发明制作B类
- 简介：
- 文档管理系统不仅提供了从文档、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，还有效降低了录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，提高文档管理的规范性，有效控制文档版本，使使用单位的文档、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可对每个文件分类进行授权，不同人不同部门可操作不同分类文档。
- 详细介绍：
- 本系统拥有友好、简单、实用的界面，系统颜色搭配合理，色彩艳丽但不混乱,而且使用简单。采用的导航将该系统的主要功能涵盖在内，用户可以清晰的看出该系统的主要功能。本系统涵盖信息分院与教务相关的文档的上传、下载、浏览、修改、共享、检索等方面的功能。系统还可以根据用户需求随心所欲的搜索用户需要的信息。并且该系统对每个文件分类进行授权，不同的人，不同的部门，可以操作不同分类的文档，使文档更加安全，管理更加规范。 介于该系统将多运用于教学体系，所以该系统增加了更多的人性化设置。如学校通知、留言、教师角色管理、部门管理等功能模块。并且用户进入的每一个界面，系统都予以提示用户在该系统中的当前位置。该系统能够较为灵活的为用户权限进行更改。减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量。 该系统提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使使用单位的文档、资料等的管理更加专业化。 此系统包含八个主要模块，分别为： 文档管理：按照列表形式详细显示现有的各部门文档，有权限的用户可对档案进行新建、下载、审核、归档等工作。并对其整理与维护。 文件夹管理：对个人、公共、部门文件夹进行审核、归档、转移等工作。 模板管理：对教务、考务等各类模板进行审核等工作。 档案借阅：以列表显示所属权限档案，记录借阅时间及档案名称，拥有特殊权限者可以对其审核。 通知管理：对校内消息、通知进行查阅，有权限者可以对其修改、新建等工作。 用户管理：可以对该系统的用户赋予角色，并对其角色和部门进行添加或删除。 系统管理:有权限的用户可以对该系统进行备份，设置。 菜单管理：将菜单名称以列表形式显示，并通过下拉列表选择其上级菜单。还可以对角色菜单与菜单用户进行权限等设置。
作品图片
作品专业信息
设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标
- 无论是学校还是企业银行等，每年都会有大量的文档信息流动，经常出现文档丢失、难以归档、查询难等文档管理等类似问题。为此我校组织开发一套档案管理系统软件。 档案管理系统能够实现对文档的共享，存放文档的文件夹分为个人文件夹、公共文件夹、部门文件夹、审核文件夹、临时归档文件夹、档案管理文件夹。 数据的备份恢复与日志管理功能保证数据的安全性。 实现动态菜单的添加，不同角色拥有不同的菜单。 本系统主要采用以下关键技术 1．档案管理系统采用B/S模式，架设在广域网服务器上可进行远程访问。 2．采用BLL+IDAL+DAL+Model+Web架构设计，把数据存储、业务逻辑与前台界面分层次设计。 （1）BLL：业务逻辑层，只负责向数据提供者也就是DAL调用数据 然后传递给客户程序； （2）DAL：数据访问层，负责对实体也就是数据库相应表的增删改查； （3）IDAL它体现了“抽象”的精神，或者说是“面向接口编程”的最佳体现。抽象的接口模块(IDAL) ； （4）Model: 实体层数据库中表的映射，一般有几个表就有几个实体类； （5）Web:前台网页实现。 3．采用了工厂模式，把逻辑与实现分离。 BLL调用了IDAL，而IDAL只是一个接口层，里面封装了要完成的一些业务逻辑，具体的实现则交给DAL去实现，然后借助于工厂模式DALFactory和映射完成IDAL层中类的实例化。
科学性、先进性
- 本套系统涵盖了档案的收集、整理、保管、统计、检索、借阅、销毁、移交等工作，档案分类与其他现有体系更完善、更科学、更合理。保持了资料的完整性；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享。介于该系统将多运用于教学体系，所以该系统增加了更多的人性化设置。如学校通知、留言、教师角色管理、部门管理等功能模块。减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量。 参考文献 [1].谭云杰. 《大象--Thinking in UML》. 中国水利水电出版社 [2]. 冉小旻 等.《 Visual C#.NET技术内幕》. 清华大学出版社 [3]. 前沿科技.《精通CSS+DIV网页样式布局》. 人民邮电出版社 [4]. 李春葆等，《数据库原理与应用:基于SQL Server 2005》，清华大学出版社
获奖情况及鉴定结果
- 此作品在2009年6月12号在东北师范大学协办的“挑战杯”吉林省大学生课外学术科技作品竞赛中进行了展示，该作品接受了专家的评审与鉴定，并获得了好评。
作品所处阶段
- 已经使用，但还在试运行阶段
技术转让方式
作品可展示的形式
- 磁盘
使用说明,技术特点和优势,适应范围,推广前景的技术性说明,市场分析,经济效益预测
- 此系统在技术上采用了B/S模式，架设在广域网服务器上可进行远程访问。 并采用了工厂模式，把逻辑与实现分离。 采用BLL+IDAL+DAL+Model+Web架构设计，把数据存储、业务逻辑与前台界面分层次设计。 档案管理系统的后台数据库采用MS SQL Server 7.0版本。并提供数据的备份与恢复功能，数据安全性高，不会出现网络堵塞现象 这套软件的开发前景十分看好，应用价值很高，经考察，如长春工业大学、天津现代职业技术学院等都缺少并需要这样一套系统来帮助他们进行档案管理，我们的系统还可以应用到一些企业，政府办公，医院，银行等。 较同类产品本系统的优势在于支持超大的用户数、而且系统响应速度极高。配置灵活，支持多层次部门，安全可靠，严格完善的权限与用户组管理。支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限, 完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S或单机版系统，具有良好的扩展性。支持外部人员管理，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。
同类课题研究水平概述
- 当前，企业信息化建设经过这么多年的发展，取得了比较大的成果与效益，但是，随着应用与需求的不断增长和多样性，信息系统也需要走专业化、多样性的建设之路。这是经济社会发展的必然结果。 办公自动化(OA－Office Automation)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。 20世纪90年代中期开始热，特别是1998年政府上网工程开始，2000开始比较平静，2002年以前基本是domino平台占统治地位，OA实施多半以项目外包为主，少部分自己开发，2004年开始升温，2005年需求大幅度上升，这个现象可以通过一个细节就可以感觉到：看google、百度的OA供应商链接，2004年以前只有1-2家，现在是几页40-50家。企业OA需求增加的原因有几个： ①企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，业务作业层的软件建设也已基本完成，建设了刚性系统，有了积累，开始考虑柔性系统； ②产品相对成熟，实施风险低，容易出成绩，很多单位刚开始搞信息化时，选择OA为突破口。 ③网络的普及，硬件价格下降，软件价格下降。硬件的价格下降不难解释，摩尔定律就是很好的说明，”每隔18个月，性能提升一倍，价格下降一半”。 选择上OA的企业基本是都是比较有效益的，比如国有大型企业，有垄断性的、带有国资背景的企业，外资、合资公司，有效益的民营企业，从这点上看，OA是属于”锦上添花”的东西。OA现在以成熟产品引进居多，开发平台以.net和J2EE为代表。
