关于举办第七届“挑战杯”西北民族大学大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛及展示活动的通知

各参赛单位：

经第七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛组委会研究决定，于2015年3月12日举办竞赛终审决赛及展示活动，现将有关事宜通知如下：

一、活动地点

地点：榆中校区

二、代表团及观摩

（一）代表团

以学院为单位组成代表团，团长由各学院团委负责人担任；中国民族信息技术研究院、马克思主义学院需专门派人负责；其他代表及工作人员组成原则如下：

1.特邀学院领导1人，参加开闭幕式及表彰大会等相关活动；于3月10日前报姓名、职务至组委会秘书处；

2.获准参加终审决赛展示作品的作者，每件作品至少1人；

3.除团长外，各学院代表团应另派学生工作人员1—3人，负责展厅布置、观摩学生组织等工作，另外专门配备至少1名现场解说员；

4.终审决赛期间接受评委质询的作品须派作者，具体事宜另行通知。

（二）观摩

请各单位组织学生参加终审决赛开闭幕式及入围作品展示活动；榆中校区各学院须组织部分学生参加开幕式、闭幕式，具体安排及人数见附件。城关校区各学院可自行安排学生参加（领奖代表另行通知）；其余学生按照日程自行安排参观入围作品展示。

三、作品展示与宣传

根据第七届“挑战杯”西北民族大学大学生课外学术科技作品竞赛组委会第一次会议通过的《“挑战杯”西北民族大学大学生课外学术科技作品竞赛章程》有关规定，入围终审的所有作品将在终审决赛期间参加展示，科技发明制作类作品须有实物或模型参展，部分作品将接受专家质询。入围终审的作品名单在“民大共青团网”挑战杯栏目下载。

作品展示要求如下：

1.本届“挑战杯”作品展示以参赛单位为版块进行布展，组委会办公室将根据各参赛单位作品数量、类别等设置摊位和展区分布，摊位所需的桌椅等由各单位自行解决；

2.要求各学院制作展板须使用组委会统一制作的模板（将于近期在网上提供下载），费用由各单位承担；

3.各参赛单位至少将本届参赛作品的全称、作者姓名、作者现学历、作品类别、单位名称等，以利于专家评审及各作者之间进行交流；

4.组委会将在展厅提供220V电源，需用电的参赛单位提前与组委会联系，插座自备。

四、申办第八届“挑战杯”竞赛

凡准备申请承办第八届“挑战杯”西北民族大学大学生课外学术科技作品竞赛的单位，在终审决赛时向组委会办公室递交申办报告一式2份。

五、有关奖项的申报

根据《“挑战杯”西北民族大学大学生课外学术科技作品竞赛章程》第三十三条有关规定，本次竞赛将设“优秀组织奖”若干，此奖项将在进入终审决赛的参赛单位中产生。准备申请优秀组织奖的单位，请按照章程有关要求准备好材料，终审决赛报到时递交组委会办公室。

六、其它

（一）请各参赛单位要严格按照通知要求做好各项准备工作，确保按时报送有关资料；

（二）各参赛单位在布展时携带门旗一面，用于展厅分区；

（三）各参赛单位作品布展于3月11日晚9时前完成；

（四）3月11日下午将召开组委会第二次全体会议，请所有组委会成员务必到会。

联系电话：0931—4512963

联系人：于凌霄

网址：http://cms.xbmu.edu.cn/youth

附件：

1.终审决赛及展示活动日程安排表

2.榆中校区各学院参加开闭幕式学生人数分配表

2015年3月3日