各学院：

经过作品申报和院校两级审核，第12届“世纪杯”课外学术科技作品竞赛共有720件进入到评审阶段。现决定于4月18、19日在良乡校区徐特立图书馆一层大厅举办2015年学生课外科技创新展，现将相关工作通知如下。

一、名额分配

按照各单位进入评审的作品比例分配，确定每个学院参加2015年学生课外科技创新展的名额（见表1）。

二、工作内容

1．按照名额分配认真选拔具有学院特色的作品参加创新展，填写《2015年学生课外科技创新展参展作品信息反馈表》（见表2）于4月7日下班前前反馈至bit@shijibei.net；

2．督促参展作品作者到“世纪杯”官方网站（www.shijibei.net）下载相应类别的展板模板，自行设计制作作品展版，于4月10日前通过网站上传；

3．督促学生认真、如实的上报相关作品信息并配合组委会进行布展工作；

4．集中组织学生有序进行布展和撤展，每两个作品共用一个1米×2米的展位，展位内提供电源和一张桌子；

5．集中组织学生在展览期间参观作品展（以在图书馆门禁系统刷学生卡为签到）。按照“世纪杯”竞赛赛章程规定：作品展期间出现大面积提前撤展等现象的单位，参与组织分扣10分；鼓励各学院组织大一学生集体参观学习，若大一年级参观人数大于本单位大一年级人数的50%，参与组织分加5分（专业学院和基础学院各学部双积分）。

三、时间节点安排

4月7日前：提交《2015年学生课外科技创新展参展作品信息反馈表》电子版

4月10日前：作品团队提交展板电子版

4月17日下午：集中布展

4月18日全天、4月19日上午：现场展示

4月19日下午：集中撤展

四、经费保障

组委会负责安排车辆负责作品展期间参展学生的交通。确需运输作品的学院请各自单独租车前往，开具好发票展后统一到校团委报销。

联 系 人：尚松田  孙佳佳

联系电话：68912280  15652360518

校“世纪杯”竞赛组委会    

2015年3月31日       

附件1：2015年学生课外科技创新展名额分配