关于开展湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知

各学院：

湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2013年3月9日至3月10日举行（具体日程安排见附件一）。现将有关事宜通知如下：

一、参赛代表团组成

代表团成员由所在学院参赛作品指导老师、获准参加终审决赛的团队、“挑战杯”竞赛活动学生负责人等组成，团长由所在学院学工办老师担任。请各学院积极发动并组织师生观摩。

二、作品展示要求

根据《“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定，通过预审的所有类别作品将在终审决赛期间参加作品展示并接受现场问辩。具体要求如下：

1、作品展示将按照学院并结合作品类别进行布展，以有利于各院交流。

2、组委会为每件参展作品安排一个展位，每个展位提供一张展台及220V电源插座。

3、每件参展作品需制作展板一块，尺寸严格按照0.9m（宽）×1.2m（高）的标准。展板由各院按照组委会提供的版式（见附件二）自行设计图文，并将设计好的高精度电子版于3月6日前由院学生负责人收集整理后统一发至竞赛邮箱（xtussb@163.com）；展板由各学院进行审核和制作，展板上必须注明作品名称、作者姓名、作者学历、作品类别、学院名称等信息。

4、参展作品如有特殊需要，请务必在《参展作品特殊需要登记表》（见附件三）中注明，并于3月6日前发至竞赛邮箱（xtussb@163.com）。

5、科技发明制作类参展作品可自行携带作品成品或模型、展示所需材料和电子设备作为专家评审和作品展示的辅助材料。

6、展区网络为校园无线网络，请参赛团队使用无线账号。

7、参赛作品将于3月8日全天在评审现场进行布展，参赛作者可进场布展并调试相关设备。

三、奖项设置

1、设立特等奖两名、一等奖两名、二等奖四名、三等奖六名和优胜奖若干名，择优选出作品备战湖南省第十届和全国第十三届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。

2、设立“优秀指导教师奖”，表彰在本届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛中表现优秀的教师。

3、设立“优秀组织奖”，申报单位需准备2000字以内（可附照片），申报材料一式三份，并于3月6日之前将纸质档递交至学生活动中心405室。竞赛组委会将综合各院宣传组织工作及选手在终审期间的综合表现评出优秀组织奖。

四、其他

1、各学院认真校对本院作品的名称、第一作者、指导老师姓名，另将400字以内的入围作品简介填入作品登记表（见附件四），于3月6日前统一以学院为单位发送至竞赛邮箱，组委会将统一制作参赛作品汇编。

2、未尽事宜请与竞赛组委会联系。

联系人：校团委 郭 滟 0731-58292024

时 磊 18773226335

李 进 15200348707

联系地点：学生活动中心405室

竞赛邮箱：xtussb@163.com

二〇一三年二月二十七日

附件：

附件一：湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排.doc

附件二：湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛作品写真版式.rar

附件三：湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参赛作品特殊需要登记表.doc

附件四：湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛作品信息登记表.doc

附件五：湘潭大学第九届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛代表团成员及观摩人员与会回执表.doc