关于第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛有关事项的通知
组委会 发表于 2019.10.17| 点击数98820
各省级“挑战杯”赛事组织协调委员会:
第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2019年11月7日至13日(相关主要日程安排详见附件1)在北京航空航天大学举行。终审决赛有关事项通知如下。
一、代表团组成
1. 以省(自治区、直辖市)为单位组团
代表团团长1名(各省级团委分管副书记担任)、秘书长1名(各省级团委学校部部长担任)、工作人员不超过2名。各省(自治区、直辖市)参加终审决赛事宜由各省级团委组织协调。
2. 各参赛高校以校为单位组队
每所高校领队1名(原则上由校领导担任)、副领队1名(校团委书记担任)、工作人员不超过2人。每件参加终审决赛的作品可派不超过3名参赛队员参加终审决赛,必须为作品申报阶段在“挑战杯”网站报备的人员,且原则上必须包含申报阶段填报的参赛作品“申报人”。
3. 终审决赛期间将召开第十六届“挑战杯”全国组委会第三次全体会议,请组委会成员(名单见附件2)出席并参加终审决赛期间活动。
二、观摩团组成
1. 各省(自治区、直辖市)团委可邀请非参赛高校、企业等相关人士组成观摩团参加终审决赛期间活动。
2. 各高校可邀请校内师生组成观摩团参加终审决赛期间活动。
三、作品布展
1. 本届竞赛入围终审决赛作品均参加现场展示。
2. 本届竞赛作品展示将按照学科门类进行布展,分别为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品展区、法律类作品展区、社会学类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展区、大型作品展区。
3. 组委会为每件参加终审决赛的作品提供1个宽2米、纵深1米、高2.5米的标准展位,2个宽0.9米、高1.2米的展板(供粘贴作品海报或KT板用),220V、800W电源(三芯插口1个、两芯插口1个),1张桌子。如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求,请在第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统中填写具体说明,一旦提交不可更改。布展场地设置在教学楼二层,展品仅可通过正常客运电梯(宽1米、高2米)进入,参加终审决赛的作品请勿过度布置,减少超高超宽超大的展品,以免无法运送进入布展场地。如现已确认展品无法进入教学楼内展示的,请于10月25日通过电话形式提前与全国组委会秘书处取得联系。
4. 科技发明制作类参展作品需自行携带作品成品或模型,以及相关展示所需的材料和电子设备作为展示的辅助材料。
5. 11月8日9时至9日12时布展,参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。9日12时前须完成布展。
四、封闭展示
1. 11月10日全天在作品展示场地进行封闭展示。
2. 每件作品参加封闭展示的参赛队员数不超过2人,必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择,且原则上必须包含参赛作品申报人。
五、公开答辩
1. 11月11日全天公开答辩。
2. 公开答辩包括陈述环节和问答环节,陈述环节不超过5分钟,在4分钟时有提示;问答环节不超过10分钟,在9分钟时有提示。严禁超时。
3. 参加公开答辩的参赛队员数不超过3人,必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择,且原则上必须包含作品申报人。
4. 答辩现场设在普通教室内,提供固定笔记本电脑用于PPT展示(版本采用Microsoft office2013,最佳播放比例为4:3),预装暴风影音播放软件。参加答辩的参赛队员需在11月10日进行抽签确定答辩次序后将PPT拷贝至答辩教室笔记本电脑中并调试。
5. 代表团中的参赛学生可在指定教室观摩公开答辩。
六、相关物品寄送
请各参赛高校准备3号横式校旗(高1.28米、宽1.92米、旗套7厘米、旗套顶部封口)和3号竖式校旗(高1.92米、宽1.28米)各一面,于10月25日前通过顺丰快递将校旗寄送至全国组委会秘书处(地址见后),寄出截止日期以当地邮戳为准。
七、相关费用
1. 展位费
参加终审决赛的作品每件需交纳展位费400元。
2. 会务费
(1)参赛队员:会务系统填报为队长的参赛队员交纳600元/人,含证件、资料、赛事活动交通、食宿等费用,可选择于终审决赛期间入住学生宿舍,需自备洗漱用品等,如未入住学生宿舍,住宿费用由所在单位承担。其他参赛队员交纳100元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用,食宿费用由所在单位承担。
(2)省级代表团成员,高校代表队其他成员:交纳800元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用,食宿费用由所在单位承担。
(3)观摩团:交纳700元/人,含证件、资料等费用,食宿、交通费用由所在单位承担。
八、会务事项
本届竞赛会务信息将通过“挑战杯”会务系统提交。请各省级团委及学校用户使用作品申报阶段用户名、密码登录第十六届“挑战杯”竞赛网站(http://2019.tiaozhanbei.net/)集中填报各单位会务信息。会务系统使用说明、作品信息报送、展位展品信息报送等事宜请参见第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统页面。
组委会秘书处已帮助协调周边酒店预留房间,请省级代表团、高校代表队优先通过会务系统预定酒店并及时缴费。终审决赛期间将提供往返会务系统预定酒店与会场的摆渡车辆。本次会务系统将分阶段开放。在优先满足省级代表团、高校代表队需求的情况下,10月24日8时起,酒店富余房间将在会务系统里向观摩团开放预定。
第一阶段:2019年10月21日8时—10月23日18时。请省级团委、高校及时进入会务系统完成全部人员信息填写(含观摩团),并完成省级代表团、高校代表队的酒店预定及缴费。
第二阶段:10月24日8时—10月25日24时。富余房间有限,请省级团委、高校及时进入会务系统预定观摩团酒店并缴费。
九、其他事项
1. 校园实行封闭管理,不设立公共停车区域,终审决赛期间请通过摆渡车、出租车等公共交通方式进入学校。
2. 北京团市委邀请获得“挑战杯”竞赛特等奖、一等奖的参赛者自愿参加11月13日晚举办的“挑战杯之夜”活动、11月13日至15日举办的北京市“雨燕计划”创想交流营活动。相关事项由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方另行通知。参加该活动的所有费用由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方承担。
全国组委会秘书处联系方式
地址:北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学知行北楼107,邮编:100191,电话:010—82313231,电子邮箱:tiaozhanbei@buaa.edu.cn
值班时间:工作时间9:00—11:00、14:00—17:00
作品展示联系人:钟 国,010—82313039、18510856964
刘 洋,010—82313231、13426242434
餐饮接待联系人:郭伟丰,010—61716582、18600841905
住宿接待联系人:李 鹏,010—82339913、15600297165
交通接待联系人:桑济昌,010—82317674、17326844253
附件:1. 终审决赛相关主要日程安排
第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛组委会
2019年10月14日
附件1
终审决赛相关主要日程安排
(草案,以终审决赛现场公布为准)
日期 |
时间 |
内容 |
参加人员 |
---|---|---|---|
11月7日
|
全天 |
报到 |
与会人员 |
下午 |
各省级代表团秘书长、 参赛高校领队会议 |
各省级代表团秘书长、 参赛高校领队 |
|
11月8日 |
全天 |
布展 |
参赛师生 |
11月9日 |
上午 |
布展 |
参赛师生 |
下午 |
全国组委会第三次全体会议 |
组委会成员 |
|
下午 |
巡展 |
参赛学生 |
|
晚上 |
开幕式 |
与会人员 |
|
11月10日 |
全天 |
封闭展示 |
评委、参赛学生 |
11月11日
|
全天 |
作品展 |
参赛学生 |
全天 |
公开答辩 |
评委、参赛学生 |
|
11月12日 |
全天 |
优秀项目交流路演活动 |
与会人员 |
晚上 |
闭幕式及颁奖仪式 |
与会人员 |
备注:北京团市委邀请获得“挑战杯”竞赛特等奖、一等奖的参赛队员自愿参与于11月13日晚举办的“挑战杯之夜”活动、11月13日至15日举办的北京市“雨燕计划”创想交流营活动。
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